你做對了長文件,還是長文件和你作對!
Word、Excel、PowerPoint是職場中必備的軟體!其中以Word使用率為最高,但你真的用對了Word嗎?還是Word經常和你作對!
在建立頁數不多的短文件時,我們可以使用一些方便、直覺的方式來編輯一、二頁的內容,但是如果將這個習慣用在頁數很多的長文件編輯上,你將會痛不欲生,這時真的會覺得Word和你作對!
課程的三大重點
快速編排文件
本課程必修的第一門技藝,是學習如何使用樣式,包含套用樣式、修改樣式以及新增樣式,樣式可以算是長文件之母,學會樣式就可以5分鐘完成500頁的文件編排。
完成文章的結構
文章的編號要如何編排,只要按一下「多層次清單」就可以收工了,不過如果要做不同的編號效果,那只要再多學會「定義新的多層次清單」就可以了,最後再為文章加入頁首/頁尾,一篇結構清楚易懂的文章就完成了。
建立目錄、圖/表目錄
最後,只要3秒就可以完成文章的目錄頁。如果還需要圖目錄和表目錄,那麼還要先對圖片和表格插入「標號」,就能輕鬆完成圖/表目錄的建立了。論文的「參考文獻」也是相同的做法。
誰適合這堂課?
這門課程屬於本課程屬於Word延伸課程,報名前建議具備Word軟體基本操作能力。
未學過任何Word基礎課程者,可參考巨匠電腦數位學院Word基礎課程。
趕不出報告的大學生:專題報告、研究計畫,總是趕不出來?
加班加不停的上班族:企劃書、手冊、結案報告,總是做不完?