本文介紹Office的應用,透過Office教學介紹超實用技巧以及這些軟體的功能特色。

Office教學寶典:Word、PPT、Excel必須收藏的超實用技巧!

窩課360

2021/07/18

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Word、PPT、Excel必須收藏的超實用技巧!

從小接觸電腦開始,一定會接觸到 Word、PPT、Excel 這些Office應用軟體,小時候學習簡單的介面操作,長大出社會後這些辦公室應用軟體更成為職場必備技能,本文就要和大家介紹Office的應用,透過Office教學介紹超實用技巧以及這些軟體的功能特色。

Office教學:Word實用技巧

Microsoft Word 是微軟公司開發的文書處理軟體,為Microsoft Office系統中的其中一個套件,也是目前最普遍用於文書處理和文件建立的工具,在Word上可進行內容的編輯、字體字型、顏色的調整、行距與欄位的調整和表格的建立,以設計出美觀的文件。

除了上述提及的的基本功,接著要分享Word不可不知的超實用技能!

1.巨集設定

文書處理文件最重要的目的就是讓排版整齊、條理清晰,讓閱讀整能快速掌握整份文件的重點,一般的應用,若是少量編排可能感覺不出差異,但需要大量排版的情況,便會耗費大量的時間,其實只要掌握「Word 巨集」便可輕鬆省下不少時間在排版、調整字體與圖片大小上,將時間花在其他更有產能的事情上。

秒殺辦公室文件!透過 Word VBA 一鍵搞定 這門Office教學課程將帶大家使用Word巨集功能建立文件模組,結合巨集使用來調整文件中的圖片尺寸與文字表格,並運用巨集完成多項檔案管理,加快不同文件內容編排與輸入的速度,並精選許多案例教你如何活用課程內容,快速上手以提高整體的工作效率。

2.合併列印

Word 除了基礎的排版文書處理功能,還有實用的功能如合併列印,可將資料清單與主要檔案整合,快速產生大量且有相同版型,並保有客製化內容的文件。

可用於ERP資料的匯出、客戶名單整理、活動名牌列印....,合併列印在操作上較為複雜,比較不像排版功能可簡單自行上手,勢不可擋-Word合併列印大解析這門課將詳細介紹與示範合併列印功能,並使用實際範例示範以協助學員快速上手與活用。

Office教學:PPT實用技巧

Microsoft PowerPoint(簡稱 PPT) 是微軟公司開發的簡報程式,為Microsoft Office系統中的套件,目前被廣泛用於投影片與簡報製作,PPT因提供上百種佈景主題範本,讓使用者能夠輕鬆上手簡報設計,簡單變換不同投影片風格。

無論是在學校報告、職場簡報,準備中最費時的往往是投影片的製作,一份好的簡報不光要內容充實,還要有「吸睛度」因為一份簡報往往會耗時20分鐘以上,如何讓聽眾專心聽完整份簡報,除了主講者的個人魅力,簡報的內容、設計、配色更是不可忽略的重點。

想顧及簡報的內容、設計、配色又想輕鬆快速完成投影片簡報製作,一定不可不知「母片」這個PPT的實用技巧,母片不會顯示在簡報成品中,但卻能影響每張投影片的風格,學會設定「投影片母片」的設定便可輕鬆將設定的文字、背景、等設計內容套用至每張投影片中,無需一張一張的調整便可統一整份簡報的一致性。

任何軟體的操作都有一定的流程,PowerPoint 亦是,不想再浪費時間在調整每張簡報的格式一定要學習「投影片母片」的技巧,Office教學課程─ 最簡單!3小時簡報必殺技!,完整摘要簡報正確的操作技巧,讓你有系統地學習製作簡報。

Office教學:Excel實用技巧

Microsoft Excel,是微軟公司開發的試算表軟體,為Microsoft Office系統中的其中一個套件,直覺的介面加上多種計算功能和圖表範本工具,讓Excel成為目前最廣泛應用的試算表軟體。

隨著大數據發展至今,銷售統計、報表製作或者數據分析都可以使用Excel來製作圖表,各行各業都一定會使用到 Excel 軟體來處理手中的資料,當資料數眾多時,一定不可能土法煉鋼,這時學會使用Excel VBA 可以省下大量的時間並正確得出所需數據,提升工作效率。

有鑒於了解在職場上常面臨到上班族須將主管或老闆口頭交代的項目數據或圖表化面臨的困難,Office教學課程─ 寫程式就是這麼直覺!用「嘴」說Excel VBA這門課將以循序漸進的方式,帶著學員了解基本概念後,再簡化程式的邏輯思考,一步一步學習與上手VBA。

Word、PPT、Excel比較

Microsoft Office的應用可說是很廣泛,現在幾乎每台電腦都會內建 Word、PowerPoint、Excel 這些軟體,也成為每位求職者必備的技能,以下將用表格整理出Word、PowerPoint、Excel 這三種 Office 軟體的功能特色與應用。

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