Word 合併列印,簡單卻又不簡單
「合併列印」是什麼呢?
它是 Word 文書編輯中的重點功能,是將資料清單與主要檔案整合,快速產生大量具有相同版型,並保有客製化內容的文件。 這項功能在 Word 的運作上屬於產出階段,功能設計上是獨立的。但是它可以結合 Excel 資料,或是 Access 資料表,甚至是一些 ERP 系統匯出的資料來運作,所以如果你具有其他 Office 軟體的操作能力,便能讓合併列印發揮更多效益! 而且學會「合併列印」,不分產業皆可運用,如果你是面向市場、行銷面的第一線執行者,或自己開發業務、經營客戶的超級業務員,都能運用它提升工作效率。
對內或對外,不只實用而是超實用
「合併列印」具體能做些什麼事呢
對企業而言,客戶便是重要的資產,所以往往都會建立自己的客戶資料,而如何增加客戶互動,做好客戶關係管理,達到更有效益的行銷活動可說是每個企業的課題。 此時,合併列印功能便派上用場,藉此堆疊客戶關係管理的效益,以卡片問候、邀請函發送、推播自家訊息等方式,來增加合作往來的機會,如各大賣場每週對會員發送的物品刊物,就是最好的例子。
至於合併列印在公司內部所能發揮的效益,則是便於快速產出大量的標籤,來完善明確的管理物件,讓工作品質在無形中提升,資料的歸檔也能更有效率,像是固定資產的管理標籤、文件收納的說明貼紙,全都是職場隨處可見的使用範例。
有鑑於「合併列印」的高使用率,本課程便針對這項 Word 功能進行教學,協助你了解並能活用它,讓它協助你聰明工作!
只要 2 小時,學會觀念與活用方法
這堂課將用約 2 個小時的時間,詳細示範與介紹合併列印的產出模式,同時也將分享如何用「規則」讓合併列印的效率提升。此外,更特別將人人都在用的 QR code 納入課程,講授合併列印與 QR code 如何結合應用。課程教學重點包含:
上完課,你就能了解合併列印的架構觀念,也能明白如何利用已存在的名單資料快速產生大量文檔。而從長期面來看,如週期維護的客戶關係、會員互動的資訊傳達等,都將能逐步提升運作效益。
如果你重視客戶關係管理,重視客製化訊息所呈現的觀感,且希望用少少的成本,來完成大大的溝通效益的話,這堂課絕對是你的上上之選。
致力教學 Office 軟體的黃國修老師團隊
黃國修老師
「勢不可擋系列課程」是由黃國修老師做整體規劃與設計,老師相當重視 Office 軟體操作與商業職場整合應用,更在乎同學能否真的吸收並轉換成自己的能力。20 年來始終堅持在辦公室應用軟體的教學,跨版本接觸的經驗,讓老師更加理解版本升級當中的進化與改變。而為了讓所有 Office 的使用者都能輕鬆應用軟體,不論常見或是冷門的軟體,老師都堅持為學習者提供一個學習管道。
此外,老師更一手打造 Office 軟體應用訓練團隊,不僅在各界推廣辦公室軟體,還培育講師持續經營軟體整合應用領域,負責眾多企業的教育訓練,並協助企業數位化,導入 Office 365 以提升工作效率與整合運作。
黃宜君老師
錄製課程的黃宜君老師,學生時期即為 Office 認證競賽選手,大四就開始接受軟體教學訓練,畢業後全心投入研究。除了教授 Word、Excel、PowerPoint 等為人熟知的 Office 軟體,更堅持「全方位」的完整學習,推動研究著同為 Office 系列的其他好用軟體。
● 行政內勤
● 業務人員
● 常接觸客戶的相關人員
更多關於「Word 合併列印」的精彩內容全收錄在這堂課中,一起來精進文書編輯能力,掌握高效工作的技巧!