超Easy專案管理4堂課：3.規劃篇-敏捷式專案成本

Microsoft Project，實用的專案管理軟體

Microsoft Project 是由微軟開發銷售的專案管理軟體，應用簡單、功能強大，開發這款軟體的目的是在於協助專案管理人員發展計畫、分配資源、追蹤進度、管理預算和分析工作量，讓專案流程能執行得更加順利。

但若是使用者對軟體不熟悉，在建置專案的階段就會花費很多時間，有時甚至建立出與實際專案不符合的檔案。因此，本課程將介紹如何善用專案軟體工具將實務與管理軟體完美整合，讓專案的管理執行與報表的製作產出都能更有效率。

職場都在用，應用範圍涵蓋了各式產業

專案管理時常被運用在職場中，應用領域更是越來越廣，包含營造業、機電工程業、生技藥物開發產業、新產品開發及製程產業等，只要工作屬性會有專案產生，都有機會用到專案管理。所以，在專案經理、高階管理者，或其他與專案相關的職缺上，常常會看到需求單位列出應徵者需具備專案管理概念或是軟體技能的需求。

雖然，現今專案管理的發展趨勢已逐漸從傳統專案管理觀念，轉換到敏捷專案管理觀念的方向，但在軟體工具的應用上卻大致相同。因此，只要學會軟體，你就往專業的專案管理人才邁進一大步。若你是已經熟悉專案管理流程的人，你可以藉由課程學會以軟體輔助管理；若你是完全不熟悉專案管理的人，你也可以從課程中開始了解專案管理的觀念、軟體工具等。

目前市面上除了 Microsoft Project 外，還有其他軟體工具，但完整度相較之下便有待考量。所以，本系列課程特別針對功能完備又容易上手的 Microsoft Project 進行教學，讓你輕鬆學習軟體，順暢管理專案。

實用又常見，從情境輕鬆學會專案管理

Microsoft Project 的介面視窗接近百個，且專案往往具有獨特性與時效性，若只依靠既往經驗操作，難以有效管理專案，因此你需要這一系列課程，在短短的時間內帶你了解在專案的不同階段時適宜選用哪些視窗編輯與顯示，更清楚其中應注意之處。

此系列共 4 堂課程，前 3 堂課屬於規劃篇，第 4 堂課則屬於執行篇，每課會有 5~8 個範例，除了教授專案管理軟體外，也將專案管理觀念與實務狀況置入，說明在不同專案情境該怎麼操作軟體，包含前後台管理的注意事項、設計與實務同步的專案等，協助你從實作中快速學會 Microsoft Project 專案管理軟體工具的用法，自行操作時再不會手足無措，更加得心應手。

課程範例則以常見的專案項目為例，可產出的報表包含：

• 專案規劃期：甘特圖、成本估算表、資源管理圖表。
• 專案執行期：追蹤甘特圖、實獲值分析報表、現金流量表。
• 資源管理：資源應執行之任務、每月任務報表。
• 進度管理：進度線之設定、有特殊限制之任務管理等。

課後，能提升你在計畫、管理專案與專案團隊方面的效率，並且不需再額外耗時費力地繪製各種圖表，只要在 Microsoft Project 中建立相關資訊後，即可快速完成。

致力於資訊教育的黃瀞儀老師

黃瀞儀老師致力於資訊教育的時間已超過十年，專長在於辦公室應用軟體、專案管理軟體、網頁設計軟體與網頁資料庫的教學，並將職場的實務技能融入到課程中，讓學員有所收穫並能回饋於職場。近幾年，則專攻專案管理領域，將專案管理理論、工具及實務結合為一，教學效率管理專案的方法。