該如何提離職?用「4W1H」和公司好聚好散

該如何提離職?用「4W1H」和公司好聚好散

Miriam

2023/05/10

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Who-提出離職要先跟主管說還是人資說?

基本上會建議先讓主管知道,除非你跟主管的關係極差,差到在走廊看到彼此就想轉頭的話,那就不勉強你先跟主管說,大原則是,你得自己主動告知主管,別讓你的主管是從別人嘴裡得知你要離職,對他可能是很大的不尊重。
 

How-要寫辭呈嗎?還是怎麼提?

會建議「先」面對面跟主管談比較理想,基本上部屬離職對主管來說是壞消息(除非你表現不好,老闆希望你趕快走)所以這種事情面對面溝通,不要透過文字跟第三人,最能降低誤解的產生。

跟主管談完之後,再填離職申請單,就完成你的離職預告義務了。如果沒有離職申請單可以填,請在你告知主管之後,發mail給主管,CC給人資或是第三人(小主管、老闆之類的)千萬不能只有口頭講,一定要有文件,MAIL或是離職申請單都可以。
 

When-什麼時候提出離職比較好呢?

強烈建議在不是業務忙碌季的時候!

如果在全公司上下都很忙的狀態提出離職,影響作業是其次,在主管跟部門同事的角度會感到不舒服,白話一點說「可能會覺得你很白目」。當然,有更好的工作就要走,應該先顧到自己的職涯發展,但倘若你能不要落井下石的話,會更好喔。

此外,建議在下班前一個小時,或是中午用餐時間跟主管談,也要避免主管火氣大或是被老闆盯的時機(做人真累…我懂…)。
 

Why-離職原因要怎麼說?

每個人的離職原因都不同,我只建議大家要掌握兩個原則:

一是「不要貶低公司」,設想看看你要離職了,過不久你就不是公司員工,但其他人還是,多數人都不會想聽到別人批評自己的公司,因為這也間接批評自己的選擇跟程度。

二是「不要趁機想討公道」,最可怕的就是有那種 「我都要走了我沒甚麼好怕的」的心態!我得很世故的建議大家,正因為你快要跟公司分手,所以更得演到最後一刻,我的世故讓我過去五個老闆有四個都找我回去過,所以大家離職真的切勿撕破臉。
 

Where-在哪談?

請找隔音好的地方!在離職單還沒送出去,還沒跑完流程之前,一切都得小心謹慎進行,學會好好離職,對你只有好沒有壞。

 

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Miriam
● 職涯引導原創人
● Not Only HR 創辦人
● GCDF 全球職涯發展師
● CEEF 情緒教育引導師
● 新創企業人資顧問
● 工作經歷橫跨上市櫃到新創,20個月從人資專員爆發成長到人資幕僚,歷任主管100%邀請回任。